Deja el trabajo manual
Deja de copiar y pegar pedidos, datos y mensajes
Automatizamos las tareas repetitivas y conectamos las herramientas que ya usas: formularios, hojas de cálculo, tu tienda, tu CRM y tu correo. Si algo no vale la pena automatizar, te lo decimos.
Un pedido, de principio a fin
Entra un pedido. Nadie tiene que copiarlo a mano.
El pedido de tu web se guarda en tu hoja de cálculo, se genera el recibo, se descuenta el inventario y te llega un aviso. Cada paso que hoy haces a mano puede pasar solo.
Un pedido, sin copiar y pegar
Envía un pedido y elige cómo paga.
Pedido #1042
María P. · Taza personalizada ×2 · $24
- Pedido recibidoDesde tu web o tu tienda online.Listo
- PagoAprobado por la pasarela.Listo
- RegistroSe añade una fila a tu hoja de pedidos.Listo
- ReciboSe genera el recibo en PDF (no sustituye a una factura).Listo
- InventarioTazas personalizadas: 18 → 16.Listo
- AvisoTe llega un aviso: “Pedido #1042 listo para preparar”.Listo
Cada automatización se diseña contigo. Las facturas las emite tu sistema de facturación, y nos conectamos con él si lo permite.
Bitácora
- Pedido #1042 recibido.
- Pago aprobado por la pasarela.
- Fila añadida a “Pedidos 2026”.
- Recibo #1042 generado (no sustituye a una factura).
- Inventario actualizado: quedan 16 tazas.
- Aviso enviado: “Pedido #1042 listo para preparar”.
- ¿Quieres algo así en tu negocio? Cotiza gratis →
Aquí verás cada paso.
No pudimos cargar esta parte.
Qué automatizamos
Pedidos, hojas de cálculo, avisos y CRM.
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Pedidos y cobros
Cada pedido se registra, el pago queda confirmado y quien lo prepara recibe el aviso.
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Hojas de cálculo conectadas
Los datos de formularios, ventas o pedidos llegan solos a tu hoja.
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Avisos cuando importa
Tu equipo recibe un aviso por correo o chat cuando pasa algo importante.
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Reportes periódicos
Un resumen semanal o mensual con las cifras que usas para decidir.
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CRM
Cada contacto con su historial: de dónde vino, qué preguntó y qué compró. Configuramos uno o conectamos el que ya tienes.
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Integraciones
Unimos tus herramientas a través de sus conexiones oficiales: tienda, pasarela de pago, hojas, correo, CRM y mensajería.
Son tipos de trabajo, no casos de clientes. Cada automatización se diseña contigo.
Para quién
Para negocios que crecieron a mano.
- Llevas los pedidos en una hoja de cálculo y los copias de un lado a otro.
- Armas los reportes a mano cada semana o cada mes.
- Vendes por varios canales y nadie sabe con certeza qué entró por dónde.
- Los seguimientos a clientes dependen de que alguien se acuerde.
Cómo lo abordamos
Primero entender, después automatizar.
Mapeamos la tarea.
Qué haces hoy, con qué herramientas, cuántas veces y cuánto tiempo te lleva.
Vemos si vale la pena.
Te decimos si el tiempo que ahorras compensa el costo y qué depende de terceros.
Construimos contigo.
Primero con datos de ejemplo; después, con tu operación real y revisado por ti.
Lo dejamos funcionando.
Cada paso queda registrado, y si uno falla, se avisa para corregirlo antes de que lo note un cliente.
Herramientas
Con lo que ya usas, o con lo que menos cueste mantener.
A veces basta conectar dos herramientas que ya tienes; otras conviene un poco de código propio. Elegimos lo que resuelve tu caso con el menor costo de mantenimiento, y te explicamos por qué.
- Google Sheets
- Excel
- Gmail
- Google Calendar
- Formularios de tu web
- Enlaces de WhatsApp
- HubSpot y otros CRM
- Avisos de pago
- Recibos en PDF
Son ejemplos de herramientas comunes que se pueden conectar. Cada nombre es marca de su dueño.
Lo que conviene saber
Claro desde el principio.
Solo conexiones oficiales. Conectamos herramientas que lo permiten de forma oficial. Si una no tiene cómo, buscamos otra vía o te lo decimos.
Las facturas las emite tu sistema de facturación. Nos conectamos con él si lo permite. Los recibos que generamos no sustituyen a una factura con validez legal.
Algunos servicios cobran por uso. Por ejemplo, ciertos envíos de mensajes o de correo. Te lo explicamos antes de construir.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos sobre automatizaciones.
¿Qué herramientas pueden conectar?
Las que tienen una conexión oficial (API): hojas de cálculo, formularios, tiendas online, pasarelas de pago, correo y CRM, entre otras. Si la tuya no la tiene, te lo decimos en el diagnóstico.
¿Y si no vale la pena automatizarlo?
Te lo decimos. Si la tarea pasa pocas veces o cambia cada semana, a veces sale mejor dejarla a mano o simplificarla primero. Lo sabrás antes de pagar.
¿Qué pasa si algo falla?
Cada automatización registra lo que hace y avisa si un paso falla, para corregirlo antes de que lo note un cliente. Si tu propuesta lo contempla, lo vigilamos nosotros.
¿Pueden generar facturas?
Facturas con validez legal, no: las emite tu sistema de facturación, y nos conectamos con él si lo permite. Lo que sí generamos son recibos y notas de pedido, que no sustituyen a una factura.
¿Me ayudan con un CRM?
Sí: configuramos uno sencillo o conectamos el que ya usas, para que cada contacto tenga su historial y nadie pierda un seguimiento.
¿Cuánto cuesta?
Depende del número de pasos y de herramientas. Suele haber un pago por el desarrollo y, aparte, el hosting, el mantenimiento y el soporte que definamos en tu propuesta, aunque la automatización use herramientas que ya pagas. Te lo decimos por escrito después del diagnóstico, y cotizar una automatización es gratis.
¿Qué tarea repites todos los días?
Cuéntanos cuál. Te decimos si se puede automatizar, cómo y si el tiempo que ahorras compensa el costo.
o escríbenos a hello@axynology.com